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Liebe Leserinnen und Leser,
in der heutigen Ausgabe des Business Imaging Newsletters möchten wir uns aus gegebenem Anlass auf ein einziges spannendes Thema konzentrieren, denn kürzlich ist die neueste Version von uniFLOW erschienen.
uniFLOW ist ein zentrales Element im Produktportfolio von Canon und bietet unseren Kunden jetzt noch mehr Möglichkeiten, die Input- und Output-Prozesse im Büroumfeld effizient zu steuern. Aber lesen Sie selbst: |
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uniFLOW, der Office Manager
Eine Lösung – vielfältige Einsatzmöglichkeiten
Sicherheit: uniFLOW ist konsequent auf Sicherheit für die verarbeiteten Dokumente und Daten ausgerichtet. Zu druckende Dokumente werden nicht sofort ausgedruckt, sondern auf einem Server zwischen gespeichert, bis sich der Anwender am Drucker anmeldet und seine persönlichen Drucke abholt. Die Anmeldung erfolgt über eine kontaktlose Karte, PIN-Code, Magnetkarte oder über den Fingerabdruck. Auch Scanvorgänge über das Multifunktionssystem (MFP) können nur nach Anmeldung erfolgen und die Dokumente werden unter der persönlichen Anmeldekennung per E-Mail verschickt oder in Dokumentenmanagement-Systemen gespeichert.
Kostentransparenz: uniFLOW verschafft Ihnen einen Überblick über Ihre Druckkosten. Die Anzahl der erstellten Drucke oder Kopien werden in einer zentralen Datenbank gespeichert und können Anwendern, Kunden oder auch einzelnen Projekten zugeordnet werden. Diese Daten können über vordefinierte Auswertungen analysiert und auf Einsparpotentiale untersucht werden. Weiterhin können Sie, basierend auf Auswertungen nach Projekten oder Kunden, die Kosten auch effektiv weiterberechnen und somit Ihre Profitabilität verbessern.
Kostenkontrolle bei der Ausgabe: uniFLOW kann Druckaufträge an das kostengünstigste Drucksystem weiterleiten. So wird z.B. das zweiseitige Dokument direkt am Arbeitsplatzdrucker des Anwenders ausgedruckt, während die umfangreiche Dokumentation auf einem MFP ausgegeben wird. Je nach hinterlegten Regeln kann dies sogar automatisch doppelseitig erfolgen, um Papierkosten zu senken. Mit Secure-Print, bei dem Drucke am MFP freigegeben werden müssen, druckt der Anwender nur die tatsächlich benötigen Dokumente aus. Beides spart Kosten - vollautomatisch!
Produktivität beim Scannen: uniFLOW unterstützt Sie beim Scannen von Dokumenten. Über zentral definierte Scanworkflows kann der Anwender seine Dokumente am MFP einscannen. Volltext und Index-Daten erkennt uniFLOW in den eingescannten Dokumenten und unterstützt dabei bis zu 137 Sprachen, sogar mehrere gleichzeitig in einem Dokument. Sie müssen nie wieder Daten manuell erfassen, sondern können diese automatisch von uniFLOW extrahieren lassen. Die eingescannten Dokumente können Sie einfach per E-Mail direkt vom MFP versenden oder Sie speichern diese in einem Dokumentenmanagement- oder Warenwirtschaftssystem ab.
Weitere Informationen unter:
» uniFLOW
Was haben Sie davon?
uniFLOW bietet für alle Gruppen im Unternehmen Vorteile
Anwender: Der Anwender muss nie wieder seine Druckaufträge im zentralen Ausgabesystem suchen. Dank Secure- und Follow-me Print holt er seine Druckaufträge an einem MFP seiner Wahl ab - und zwar genau dann, wenn er sie benötigt. Weiterhin kann er komfortabel vorhandene Papierdokumente einscannen und mit Hilfe der Volltexterkennung die enthaltenen Daten wiederverwenden. Das Versenden per E-Mail oder das Speichern im Dokumentenmanagement-System wird einfach und schnell per Knopfdruck erledigt. Die Bedienung ist dabei an allen MEAP basierten imageRUNNERN identisch – egal ob es ein kleines oder großes MFP ist oder ob es in Schwarz-Weiss oder Farbe druckt.
IT-Manager: Mit uniFLOW administrieren Sie nur noch ein System, um das gesamte Themenfeld Dokumentenerfassung und -ausgabe abzudecken. Dabei ist die Integration in vorhandene IT-Systeme sichergestellt, da uniFLOW eine native Integration in Exchange, SharePoint sowie Therefore bietet und weitere IT-Systeme über generische Schnittstellen angeschlossen werden können. Sicherheit für Dokumente und MFP-Systeme wird über Zugriffsrechte garantiert, per Clustering sind hohe Verfügbarkeiten von uniFLOW sichergestellt und über vorgefertigte Reports sind Sie immer auskunftsfähig über die Auslastung der Drucksysteme. Dies zeigt, dass Sie mit uniFLOW praktisch alle Anforderungen aus Geschäftsprozessen erfüllen können.
Geschäftsleitung: Bis zu 30% Kostenreduzierung in der Druckausgabe mit Hilfe von uniFLOW wird über vordefinierte Regeln für den Druck erreicht. Diese Regeln leiten die Drucke auf das kostengünstigste Drucksystem und senken dadurch die Kosten. Auswertungen zeigen die Kostenersparnis nach Abteilung, Benutzer oder für das gesamte Unternehmen übersichtlich an. In der Dokumentenerfassung garantieren zentral definierte Workflows eine identische Datenaufbereitung, so dass einheitliche Prozesse sichergestellt sind. Ein hoher Sicherheitsstandard im Zugriff auf MFPs und Daten wird über kontaktlose Karten oder ähnliche Verfahren sichergestellt.
Organische Einbindung in Ihrem Unternehmen
Nahtlose Integration
Dank seiner Architektur lässt sich uniFLOW auf einfache Art und Weise in Ihre Netzwerk- und Druckumgebung einbinden.
Die speziell programmierte MEAP-Oberfläche (Java) für Canon imageRUNNER bietet hier eine nahtlose Integration. So wird eine einfache Bedienung bei vollem Funktionsumfang von uniFLOW direkt am Display der imageRUNNER garantiert.
Darüber hinaus wird für Arbeitsplatzdrucker und Systeme von Drittanbietern der sichere Druck mit "My Print Anywhere" und die Kostenerfassung ermöglicht. Dies sorgt im Arbeitsalltag für eine hohe Akzeptanz bei Anwendern und IT Administratoren.
Neben der Druckausgabesteuerung bietet auch die Scan-Komponente interessante Möglichkeiten Arbeitsabläufe zu vereinfachen und zu beschleunigen. uniFLOW bietet für einen reibungslosen Dokumentenfluss zahlreiche Schnittstellen. So können gescannte Dokumente z. B. direkt in Archivierungssysteme wie "Therefore" abgelegt werden.
Mit uniFLOW erhalten Sie eine vielseitige Plattform für Ihr Büro, die Funktionalität und Bedienerfreundlichkeit in den Vordergrund stellt. Weitere Informationen unter:
» therefore
» imageRUNNER
Erfolgreiche Installationen
Zufriedene Kunden – Die R+V Versicherung
Canon konnte in den letzten Jahren viele Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen mit uniFLOW unterstützen, ihre Büro-Prozesse erfolgreich zu optimieren. Ein schönes Beispiel hierfür ist das Projekt bei der R+V Versicherung, in dem uniFLOW eine zentrale Rolle übernimmt und durch die Einführung eines Druckregelwerks erhebliche Einsparungen bei den Druck- und Kopierkosten erwirken konnte.
Aber lesen Sie selbst:
» Case Study R+V Versicherung
Was ist für Sie drin?
Simulieren Sie Ihre Einsparmöglichkeiten
Mit unserem uniFLOW Kosten-Einsparungsrechner können Sie selbst in wenigen Minuten simulieren, wie hoch die möglichen Einsparungen in Ihrem Unternehmen durch die Einführung eines Druckregelwerkes sein könnten. Probieren Sie es aus – Sie werden erstaunt sein.
» uniFLOW Kosten-Einsparungsrechner starten
Sie möchten "noch" mehr wissen
Das Canon ac@demy-Training
Zu uniFLOW haben wir ein kurzes Training für Sie vorbereitet. In diesem Training können Sie sich den Ablauf beim Drucken oder auch von anderen Funktionen direkt anschauen. Und wenn Sie möchten, können Sie am Ende noch eine kurze Prüfung inkl. Zertifikat durchführen.
Bitte folgen Sie dem folgenden Link zum Training und melden sich mit Ihren Login-Daten an. Falls Sie noch kein Login haben, können Sie sich kostenlos registrieren. Bitte wählen Sie den Kurs "Canon uniFLOW - Das Werkzeug für Wirtschaftlichkeit" aus.
» www.canon.de/academy
"Made in Germany"
NTWare – eine Canon Company
NTWare mit Sitz in Bad Iburg wurde 1989 gegründet und arbeitet seitdem fortlaufend an der Optimierung und Erweiterung von uniFLOW. Die aktuelle Version trägt die Nummer V.5.0 und erweitert die bislang auf Output fokussierte Lösung nun um eine effiziente Input (Scan) Komponente.
In der aktuellen Ausgabe des Fachmagazins FACTS finden Sie einen aufschlussreichen Artikel über NTWare und uniFLOW.
» FACTS Artikel lesen
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Impressum:
Canon Deutschland GmbH
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Geschäftsführer: Jeppe Frandsen
Umsatzsteuer-Identifikationsnr.:
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Verantwortlicher Redakteur:
Marc Trennheuser
uniFLOW Sonderausgabe vom 27.10.2010
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